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¿Por qué elegir una impresora en blanco y negro?

27/02/25

Las impresoras monocromáticas están cada vez más en auge en los entornos empresariales argentinos por las importantes ventajas que suponen.

A pesar de vivir en plena era digital, la importancia del documento impreso no ha mermado en absoluto. La información impresa sigue siendo indispensable en múltiples situaciones (contratos, informes, presupuestos, etc.) y numerosos estudios demuestran que lo que queda impreso en papel sigue gozando de mayor legitimidad. Por ello, dentro del equipamiento de cualquier empresa, independientemente de su tamaño, una impresora resulta indispensable.

Sin embargo, debido al amplio abanico de marcas y modelos disponibles en el mercado argentino, no siempre resulta sencillo seleccionar la impresora que mejor se adecue a nuestras necesidades. Es recomendable considerar el uso que se les va a dar a los equipos de impresión y el tipo de documentos que se van a imprimir con mayor frecuencia para optimizar la inversión y acertar. La impresora blanco y negro es un dispositivo que ha ganado popularidad en los últimos años por los beneficios que presenta.

¿Qué es una impresora monocromática?

Una impresora monocromática ha sido específicamente diseñada para imprimir únicamente con tinta de un color, que suele ser negro. Este tipo de dispositivos utiliza únicamente un cartucho de tinta o tóner negro, a diferencia de las impresoras a color que emplean cuatro: negro, cian, magenta y amarillo.

En la actualidad en Argentina existen diversos modelos de impresoras monocromáticas, desde las de láser monocromo, de inyección de tinta monocromo, las multifunción en blanco y negro, etc. Y debido a su éxito entre las empresas, se trata de dispositivos profesionales que cuentan con las funciones más avanzadas.

Ventajas de las impresoras en blanco y negro

Ahorro: una de sus principales ventajas es el ahorro económico en consumibles, ya que utiliza un único cartucho o tóner. Además, los recambios de tinta negra suelen ser más baratos que los de color. Esto reduce el coste de los consumibles y el coste por copia, que es mucho más bajo que en las impresoras a color. Además, las impresoras multifunción en blanco y negro de última generación utilizan cartuchos de tóner de larga duración.

Calidad profesional: las impresoras láser monocromáticas ofrecen una calidad de impresión excepcional, proporcionan textos e imágenes o gráficos con una gran nitidez y legibilidad.

Eficiencia: en los entornos profesionales es habitual tener que imprimir grandes volúmenes de documentos y el objetivo es que esta tarea no interrumpa el resto de actividades de los empleados. Las impresoras monocromáticas ofrecen mayor velocidad y rendimiento. Es recomendable seleccionar modelos que cuenten con sistemas operativos intuitivos para que los trabajadores no tengan que perder el tiempo aprendiendo su funcionamiento. Otra función importante es la conectividad para poder imprimir documentos desde múltiples dispositivos a través del WIFI.

Fiabilidad: en líneas generales, las impresoras en blanco y negro suelen ser dispositivos duraderos y fiables. Los modelos de primeras marcas presentan menos fallos y con menor frecuencia que las impresoras a color.

Descubre las marcas y modelos de impresoras monocromáticas mejor valorados en Argentina

Ricoh Argentina fue pionera al crear la primera fotocopiadora de oficina digital compacta y asequible del mundo en 1987. Desde entonces es una de las marcas líderes en el mercado gracias a su apuesta por el desarrollo de soluciones de oficina innovadoras. Cuentan con un variado catálogo de impresoras, que se caracterizan por una gran calidad con funciones fáciles de manejar y prácticas opciones de conectividad que se adaptan a las necesidades de empresas de cualquier tamaño.

Entre los modelos mejor valorados de Ricoh destaca la Impresora Multifunción láser IM 2500 en blanco y negro, que tiene una salida de primera página impresa a una velocidad de 4,1 segundos y una salida de velocidad continua de 25 páginas por minuto. Cuenta con un panel de operación inteligente intuitivo que facilita su utilización. La plataforma de integración inteligente de Ricoh proporciona aplicaciones basadas en la nube e integración del flujo de trabajo de documentos en varios dispositivos. Por su parte, el Smart Device Connector de Ricoh el manejo sin contacto en el MFP que se realiza a través de una sola aplicación que permite controlar todas las funciones de impresión, copia, escaneo y fax desde dispositivos Android e iOS.

Hewlett-Packard, también llamada HP, es una de las mayores empresas de tecnología. Fabrica y comercializa computadoras personales e impresoras y cuenta con un variado portafolio de productos. Destaca su modelo de Impresora HP LaserJet Pro MFP 4103fdw, que permite la impresión, copia, escaneado y fax. Con una salida de primera página en 6,3 segundos e impresión a doble cara automática.

Epson es otra de las marcas más fuertes y ofrece productos para uso doméstico y para uso empresarial. Aunque no cuentan con muchos modelos de impresoras en blanco y negro dentro de su portfolio, destaca la Impresora Monocromática WorkForce Pro WF-M5399, que combina un alto rendimiento con la eficiencia energética.

En definitiva, una impresora monocromática es una alternativa eficaz en la mayoría de los entornos profesionales. Es una inversión rentable, que reduce los costes en consumibles y en mantenimiento del dispositivo, además de ser más respetuosos con el medio ambiente.